agorum®-Lösungen: Serienbriefe mit agorum®
Eine Möglichkeit, einfach Serienbriefe mit dem agorum®-Smart Assistent zu erstellen kann Ihnen viel Zeit einsparen.
Ausgangssituation
Sie verwalten bisher eine Vielzahl von e-Akten für z.B. Kunden, Lieferanten, Studenten oder Vorgänge, denen auch Adressdaten zugeordnet sind. Diese Adressdaten können aus der agorum®-Adressverwaltung oder einem externen Adressbestand stammen.
Für eine Auswahl an Akten oder Vorgängen möchten Sie jetzt Serienbriefe erstellen, wie Benachrichtigungen an alle oder Weihnachtskarten an ausgewählte Empfänger. Die notwendigen Vorlagen können ebenfalls in agorum verwaltet werden.
Mit unserer Lösung können Sie sich direkt in agorum diese Briefe und Schreiben maschinell auf Knopfdruck erstellen lassen. Dabei werden die Adress- und Anrede-Informationen in die jeweiligen Dokumente eingemischt.
Nach der finalen Bearbeitung werden die Dokumente einzeln in den jeweiligen e-Akten abgelegt und können dem Druck bzw. Versand übergeben oder anderweitig veröffentlicht werden.
Screenshots Serienbriefe mit agorum
Diese Best-Practise Lösung kann mit agorum core in der Pro-Version und mit einem beliebigen MS Office (Word) eingesetzt werden. Analog dazu können auf dieser Basis auch Serien-E-Mails mit agorum erstellt werden.