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Die Lösung zum Empfangen, Verarbeiten und revisionssicherem Archivieren von E-Rechungen

E-Rechnungsverarbeitung mit agorum

Mit agorum E-Rechnungen können Sie:

• E-Rechnungen in einem Aktiven Ordner über ein Skript erkennen und vorsortieren.
• Workflows erstellen, um E-Rechnungen in verschiedenen Formaten (ZUGFeRD, XRechnung) zu lesen und in einheitliche Metadaten in agorum core zu überführen.
• Eine Beispiel-Dokumentvorlage für die Anzeige der E-Rechnungen in Workflows verwenden oder eigene Vorlagen erstellen.
• Workflows für die Erstellung von E-Rechnungen in verschiedenen Formaten (ZUGFeRD, XRechnung, Peppol) einrichten, indem Sie die Metadaten für die E-Rechnungserstellung mit Rechnungsdaten befüllen.
• Die Bibliotheken für die E-Rechnung für Eigenentwicklungen nutzen.

Ihre Vorteile

• Lesbare Anzeige: XRechnung ist ein strukturiertes Format, das nicht einfach lesbar ist. Mit agorum E-Rechnungen können Sie die elektronischen Rechnungsdaten nicht nur in agorum core-Metadaten überführen, sondern auch in normalen, lesbaren Dokumenten anzeigen. Dafür wird ein Beispieltemplate mitgeliefert.
• E-Rechnungserstellung: Wenn Ihr ERP-System keine E-Rechnungen erstellen kann, ermöglicht agorum E-Rechnungen die Erstellung von E-Rechnungen aus den Rechnungen des ERP-Systems oder anderen Rechnungsdokumenten.
• Formatunterstützung: Das Plugin unterstützt die gängigen E-Rechnungsformate in Deutschland: ZUGFeRD und XRechnung (UBL und CII). Rechnungen in diesen Formaten können gelesen und geschrieben werden.
• E-Rechnungserkennung: agorum E-Rechnungen kann Ihnen helfen, E-Rechnungen von anderen Rechnungen zu unterscheiden. So können Sie Ihre bestehenden Rechnungsworkflows weiterverwenden und neue Workflows für die Verarbeitung von E-Rechnungen einrichten.
• Validierung und Konformität: E-Rechnungen können nach der Erstellung gegen die offiziellen Schemas validiert werden, sodass Sie sicher sein können, dass die Struktur der XRechnung den Anforderungen entspricht und korrekt ist.

Häufig gestellte Fragen

Warum benötige ich E-Rechnungen? Ab 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen mindestens empfangen können. Zudem sind sie oft verpflichtet, elektronische Rechnungen im offiziellen Format für Unternehmen oder öffentliche Auftraggeber zu erstellen.

Welche E-Rechnungsformate werden durch agorum core electronic invoicing unterstützt? Das Plugin agorum E-Rechnungen unterstützt die folgenden Formate:

• XRechnung im UBL-Format (Universal Business Language)
• XRechnung im CII-Format (Cross Industrie Invoice)
• ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XRechnung
• Peppol im UBL-Format

Welche Voraussetzungen gibt es für die Verwendung von agorum E-Rechnungen? Für die Verwendung des Plugins benötigen Sie:

• agorum core pro 11.8 oder höher
• agorum core docform
• agorum core workflow 3.0 (wenn Sie Workflows für die Verarbeitung der E-Rechnungen verwenden wollen)

Wie kommen die E-Rechnungen in agorum core? Das hängt von Ihrer Vorgehensweise ab. Sie können Rechnungen etwa über einen Aktiven Ordner verarbeiten. Diesen Workflow können Sie mit einem Skript so erweitern, dass E-Rechnungen erkannt und von den anderen Rechnungen getrennt abgelegt werden. Dann können Sie die E-Rechnungen gezielt weiterverarbeiten.

Dokumentation

Um Anwendern eine schnelle Übersicht über die E-Rechnungsunterstützung zu bieten und den Einstieg zu erleichtern, steht Ihnen eine Dokumentation zur Verfügung. Diese beschreibt die Workflow-Knoten für die E-Rechnung, die verwendeten Metadaten und die Erstellung eigener Templates für die Darstellung der Daten als Word- oder PDF-Dokument.

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Das DOMEA® 4.7 SP13-Release beinhaltet als Paket wieder eine Vielzahl von Korrekturen und Verbesserungen, sowie funktionelle Erweiterungen für die DOMEA® Produkt Suite.
Neben neuen Plattform-Portierungen beinhaltet das neue Release auch Verbesserungen der Client Suite-Produkte sowie Produkterweiterungen mit Schwerpunkt Multiformatviewer, DOMEA® Development Kit / DOMEA® REST.
DOMEA 4.7 SP13 Release beinhaltet darüber hinaus die Aktualisierung der Systemkomponenten auf Visual C++ 2015-2022.
Es ist weiter geplant auch Office 2024 in Laufe des Jahres 2025 für DOMEA 4.7 SP13 nachträglich freizugeben.

Detaillierte Informationen zu den Anpassungs- und Weiterentwicklungen sowie Angaben zu allen Portierungen sind in den DOMEA® 4.7 SP13-Releasenotes und im Portingplan zu finden. Auch dieses Release ist wieder für 5 Jahre mit der Produktwartung "Product Maintenance" des DOMEA®-Herstellers OpenText supportet. DOMEA® 4.7 SP13 wird damit bis November 2029 gewartet. Die kommende Version DOMEA 4.7 SP14 ist für den November 2025 geplant.

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