agorum® core docform - Scannen und Digitalisieren
agorum® core docform
Mit agorum® core docform verarbeiten Sie gescannte Dokumente und es hilft Ihnen die enthaltenen Daten Ihrer Dokumente zu erkennen und abzulegen. Egal ob Rechnungen im Postfach oder zu digitalisierende Akten, die Texterkennung (OCR) registriert nach dem Einscannen alle wichtigen Angaben und wandelt diese in maschinenlesbare Daten. Sie bestimmen über eine trainierbare Mustererkennung, was erfasst wird. Alle Informationen werden als Metadaten mit dem Dokument verknüpft. Auch gesamte Akten und Vorgänge können mit allen Dokumenten in PDF mit Textebene gespeichert werden, so dass Sie nach Dokumentnummern oder beliebigen anderen erfassten Daten suchen können.Mit agorum® core docform ist die Dokumentenerfassung sehr flexibel. Die Dokumententypen werden nur einmal zentral festgelegt. Im Stapel eingescannte Unterlagen trennt docform automatisch in einzelne Dokumente oder fügt sie sinnvoll zusammen. Eine automatisierte Trennung kann per Barcode oder Deckblatt erfolgen. Ein Export der Dokumente im PDF-Format ist Standard und eine Weiterverarbeitung in weitere IT-Systeme wie z.B. ein Import in OpenText DOMEA® ist projektspezifisch konfigurierbar.
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