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Die Lösung zum Empfangen, Verarbeiten und revisionssicherem Archivieren von E-Rechungen

E-Rechnungen mit agorum

Mit agorum E-Rechnungen können Sie:

• E-Rechnungen erkennen und vorsortieren.
• Workflows erstellen, um E-Rechnungen in verschiedenen Formaten (ZUGFeRD, XRechnung) zu lesen und in einheitliche Metadaten in agorum zu überführen.
• Eine Beispiel-Dokumentvorlage für die Anzeige der E-Rechnungen in Workflows verwenden oder eigene Vorlagen erstellen.
• Workflows für die Erstellung von E-Rechnungen in verschiedenen Formaten (ZUGFeRD, XRechnung, Peppol) einrichten, indem Sie die Metadaten für die E-Rechnungserstellung mit Rechnungsdaten befüllen.
• Die Bibliotheken für die E-Rechnung für Eigenentwicklungen nutzen.

Ihre Vorteile von agorum E-Rechnungen

• Lesbare Anzeige: XRechnung ist ein strukturiertes Format, das nicht einfach lesbar ist. Mit agorum E-Rechnungen können Sie die elektronischen Rechnungsdaten nicht nur in agorum core-Metadaten überführen, sondern auch in normalen, lesbaren Dokumenten anzeigen. Dafür wird ein Beispiel mitgeliefert.
• E-Rechnungserstellung: Wenn Ihr ERP-System keine E-Rechnungen erstellen kann, ermöglicht agorum E-Rechnungen die Erstellung von E-Rechnungen aus den Rechnungen des ERP-Systems oder anderen Rechnungsdokumenten.
• Formatunterstützung: Das Plugin unterstützt die gängigen E-Rechnungsformate in Deutschland: ZUGFeRD und XRechnung (UBL und CII). Rechnungen in diesen Formaten können gelesen und geschrieben werden.
• E-Rechnungserkennung: agorum E-Rechnungen kann Ihnen helfen, E-Rechnungen von anderen Rechnungen zu unterscheiden. So können Sie Ihre bestehenden Rechnungsworkflows weiterverwenden und neue Workflows für die Verarbeitung von E-Rechnungen einrichten.
• Validierung und Konformität: E-Rechnungen können nach der Erstellung gegen die offiziellen Schemas validiert werden, sodass Sie sicher sein können, dass die Struktur der XRechnung den Anforderungen entspricht und korrekt ist.

Häufig gestellte Fragen

Warum benötige ich E-Rechnungen?

Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen mindestens empfangen können. Zudem sind sie oft verpflichtet, elektronische Rechnungen im offiziellen Format für Unternehmen oder öffentliche Auftraggeber zu erstellen.

Welche E-Rechnungsformate werden durch agorum core electronic invoicing unterstützt?

Das Plugin agorum E-Rechnungen unterstützt die folgenden Formate:

• XRechnung im UBL-Format (Universal Business Language)
• XRechnung im CII-Format (Cross Industrie Invoice)
• ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XRechnung
• Peppol im UBL-Format

Welche Voraussetzungen gibt es für die Verwendung von agorum E-Rechnungen?

Für die Verwendung des Plugins benötigen Sie:

• agorum core pro 11.8 oder höher
• agorum core docform
• agorum core workflow 3.0 (wenn Sie Workflows für die Verarbeitung der E-Rechnungen verwenden wollen)

Wie kommen die E-Rechnungen in agorum core?

Das hängt von Ihrer Vorgehensweise ab. Sie können Rechnungen etwa über einen Aktiven Ordner verarbeiten. Diesen Workflow können Sie mit einem Skript so erweitern, dass E-Rechnungen erkannt und von den anderen Rechnungen getrennt abgelegt werden. Dann können Sie die E-Rechnungen gezielt weiterverarbeiten.

Dokumentation

Um Anwendern eine schnelle Übersicht über die E-Rechnungsunterstützung zu bieten und den Einstieg zu erleichtern, steht Ihnen eine Dokumentation zur Verfügung. Diese beschreibt die Workflow-Knoten für die E-Rechnung, die verwendeten Metadaten und die Erstellung eigener Templates für die Darstellung der Daten als Word- oder PDF-Dokument.

Weitere Information zu unserem Partner agorum Software GmbH