E-Mails in DOMEA (isMail)
DOMEA®-Applikationen: isMail
Unter isMail ist eine SMTP/IMAP- oder SMTP/POP3-Mail-Anbindung an das Standardsystem DOMEA® zu verstehen. Eingehende E-Mails werden serverseitig direkt als Posteingänge im DOMEA® abgelegt, ausgehende E-Mails können unmittelbar aus einem Vorgang heraus erstellt und dann wiederum serverseitig automatisch versendet werden.
Betriebssystemunabhängige Java-Klassen lesen einen IMAP/POP3-Sammel-Mailkorb aus. Die E-Mails werden in XML-Dateien gewandelt und pro Nutzer als elektronisches DOMEA®-Eingangsstück abgelegt. Mit Hilfe eines eigenen E-Mail-Clients können diese Mails bearbeitet werden, wobei u.a. das Ablegen von Anhängen, das Antworten und das Weiterleiten möglich sind. Neu erstellte E-Mails werden als XML-Mail-Dateien abgelegt und serverseitig per Java-Klasse aufbereitet und per SMTP versendet.
Die Vorteile gegenüber der Einbindung herkömmlicher Mail-Clients sind folgende:
- Registratur und Archivierung von E-Mails im DOMEA®, z.B. bei der automatischen Postausgangsprotokollierung
- E-Mails können eingangs- und ausgangsseitig zu den Akten oder Vorgängen abgelegt werden, zu denen sie gehören.
- DOMEA®-Verteiler können als E-Mail-Verteiler im LinDesk verwendet und administriert werden.
- E-Mails werden in einem homogenen System verwaltet, es sind keine Interaktionen mit anderen Mail-Systemen nötig.
- Importiert und weiterverarbeitet werden können die E-Mail-Formate .msg und .eml und weitere.
- Bei Kunden angebunden wurde isMail an die Systeme IBM Lotus Notes, Novell Groupwise, und weitere.
- Die Lösung kann durch Einsatz von XML zum automatischen Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen verwendet werden.
- Außer typischen E-Mails mit und ohne Anhängen können beispielsweise auch Akten und Vorgänge ausgetauscht werden.
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