Fachadministration für DOMEA®
DOMEA®-Applikationen: Admin-Tool für DOMEA®
Das Admin-Tool für DOMEA® ist eine funktionale Erweiterung im LinDesk, um die fachliche Administration zu unterstützen.
Es umfasst die Verwaltung von Dokumentvorlagen, die Benutzerverwaltung sowie weitere administrative Komponenten und ist als Ergänzung zum OpenText-Administrations-Tool DOMEA® Admin zu sehen. Ein Vorteil des Tools besteht darin, das parallele Bearbeiten von Vorlagen und Nutzern durch die Fachadministratoren der jeweiligen Organisationseinheit zu ermöglichen. Weiterhin können zusätzliche Attribute für Benutzer und Organisationseinheiten gepflegt werden.
Vorlagenverwaltung
Die Vorlagenverwaltung bietet die Möglichkeit, die Bearbeitung von Dokumentvorlagen für die Fachadministratoren, d.h. Administratoren einer Organisationseinheit (OE), zu berechtigen. Diese Berechtigung zur Bearbeitung der Dokumentvorlagen einer OE ergibt sich einerseits aus dem konfigurierten DOMEA®-Fachadministrator und andererseits aus der zugeordneten OE der einzelnen Vorlage.
Der berechtigte Vorlagenadministrator hat im LinDesk die Möglichkeit, Vorlagen
- anzulegen (Upload eigener Vorlagen aus dem Dateisystem, Download vorhandener Vorlagen vom Server)
- zu bearbeiten und zu löschen
- zu importieren, zu exportieren (xml-Dateien)
- zu kopieren, zu aktivieren und zu deaktivieren.
Es können den Benutzern und Organisationen Vorlagen für die Bearbeitung zugeordnet und und Kategorien erstellt werden.
Benutzerverwaltung
Die Benutzerverwaltung für Fachadministratoren ist eine Funktion zum Verwalten der Benutzer, Organisationen und Arbeitsgruppen innerhalb einer Organisationseinheit, z.B. eines Referats oder Ministeriums. Der berechtigte Fachadministrator hat im LinDesk oder E-DVAS die Möglichkeit, Benutzer, Organisationen und Arbeitsgruppen
- anzulegen
- zu bearbeiten und zu löschen
- aus Fremd-Mitarbeiterverzeichnissen zu importieren
- zu kopieren,
- zu aktivieren und zu deaktivieren
- sowie Aktentypen zuzuordnen.
Die Benutzerverwaltung unterstützt darüber hinaus zusätzliche Attribute für Benutzer und Organisationseinheiten wie z.B. eine Anrede, zusätzliche E-Mail-Adressen sowie nützliche Funktionen für die Verwaltung von Eingangsstellen.
Screenshots Admin-Tool
Nähere Informationen: Fachadministration für DOMEA®